Dokumenten und Datenmanagement
Ein Dokumenten- und Datenmanagementsystem (DMS) hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente und Daten strukturiert und leicht auffindbar zu speichern und bietet darüber hinaus zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten, die jene eines Dateiservers- oder NAS übersteigen u.a.:
- Zugriff von überall, dank Webinterface.
- Sämtliche Dateien und Daten an einem Ort und nicht verteilt auf mehrere Systeme.
- Integrierte Suchfunktion, mit der Sie Dokumente auch nach Inhalten durchsuchen können.
- Die Versionierung garantiert Ihnen, dass Sie den gesamten Änderungsverlauf eines Dokuments lückenlos rückverfolgen und bei Bedarf wiederherstellen können.
- Ein integriertes Office ermöglichen Ihnen die Bearbeitung von Word, Excel und PowerPoint direkt im DMS, ein externes Programm wird nicht benötigt.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen an einem Dokument.
- Kommentieren Sie Dokumente und Daten und tauschen Sie sich so mit Ihren Kollegen aus.
- Keine Sorge mehr vor versehentlich gelöschten Daten, mit einem DMS können diese jederzeit wiederhergestellt werden.
- DSGVO konforme Archivierung: DMS bieten die Möglichkeit einer DSGVO konformen Archivierung alter Daten.
- Unterschiedliche Schnittstellen (Web-DAV, CMIS, SMB) ermöglichen die Einbindung externen Geräte wie Scanner und Drucker in das System.
Wir implementieren Lösungen auf Basis von Nextcloud und Alfresco und passen sie individuell an der Bedürfnisse unserer Kunden an.
Bei Interesse können Sie uns gerne kontaktieren, für ein persönliches Gespräch und eine Präsentation.