Dokumenten und Datenmanagement

Unternehmen müssen heute mehr Daten und Informationen verwalten als je zuvor. Gleichzeitig nehmen die Kanäle zu, über die diese Informationen eingehen – von E-Mail und MS Teams bis hin zu Chat und anderen Anwendungen. Daten und Dokumente zentral zu organisieren, schnell auffindbar zu machen und dauerhaft zu archivieren, wird dadurch zunehmend anspruchsvoller.

Ganz nach unserem Motto „Wir lieben Daten“ unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Daten und Dokumente organisatorisch und technisch effizient zu verwalten. Dafür bieten wir verschiedene Lösungen und Leistungen an:

Fileserver

Der klassische Fileserver ist nach wie vor für viele Unternehmen eine effiziente und kostengünstige Lösung zur Speicherung von Unternehmensdaten. Wir beraten Unternehmen und Selbstständige bei der Auswahl des passenden Servers, kümmern uns um die Integration in die bestehende IT und übernehmen auf Wunsch auch die laufende Wartung.

Dokumentenmanagement System (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht die zentrale und strukturierte Ablage von Dateien und Dokumenten. Mitarbeiter können Dokumente über eine Weboberfläche hochladen, öffnen und bearbeiten. Auch klassische Office-Dokumente wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien lassen sich direkt im Browser bearbeiten.

Durch die Versionsverwaltung bleiben Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar und frühere Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Eine Volltextindexierung ermöglicht außerdem die Suche nach Inhalten innerhalb der Dokumente und macht auch größere Dokumentenbestände schnell durchsuchbar.

Neben unserer hauseigenen Lösung CAdmin bieten wir auch Lösungen externer Anbieter an, um gemeinsam die für das jeweilige Unternehmen passende Lösung zu finden.

S3-Speicher

S3 ist ein standardisiertes Verfahren zur Speicherung großer Datenmengen. Der Speicher lässt sich flexibel erweitern und eignet sich daher besonders für Backups, Archive und Anwendungen, bei denen große Datenmengen zuverlässig gespeichert werden müssen.

Neben großen Anbietern wie Amazon gibt es zahlreiche spezialisierte Anbieter für S3-kompatiblen Speicher. Wir beraten unsere Kunden bei der Auswahl des passenden Anbieters und unterstützen bei der Einrichtung und Integration in die bestehende IT.

Wir verstehen die Anforderungen, kennen unterschiedliche Lösungen und setzen die passende Technologie für den jeweiligen Anwendungsfall ein.

Bei Interesse können Sie uns gerne kontaktieren, für ein persönliches Gespräch und eine Präsentation.