Nextcloud ist ein webbasierte Lösung für Dokumentenmangement welche durch Apps erweitert werden kann. Kalender, Aufgabenplanung, Kontaktverwaltung, Notizen, Messenger sind ein paar Beispielapps die gerade für Unternehmen und Selbsständige interessant sind. Durch die Integration von Officelösungen kann auch direkt im Browser mit Word-, Excel-, Powerpointdateien gearbeitet werden, ohne ein lokales Officepakt zu benötigen. Ebenso gibt es iOS und Android Apps mit denen man auch außen und per Smartphone oder Tablet auf alle Dokumente, Kalender, Aufgaben, etc. zugreifen kann.
OpenProject ist eine ebenfalls webbasierte Lösung für Projektmangement, zum Erstellen von Zeitplänen (u.a. mit Gantt Diagrammen), Meilensteinplanung, Zeiterfassung, Teamcollaboration etc. Dabei erfolgt die Bedienung zu 100% über den Browser, es wird kein lokaler Client benötigt und kann daher jederzeit auch von außerhalb zugreifen. Auch das Arbeiten im Team und/oder mit externen Partnern wird durch den webbasierten Ansatz deutlich erleichtert.
Beide Produkte sind sowohl als OpenSource, wie auch als kostenpflichtige Version mit Support und teilweise erweiterten Funktionsumfang verfügbar.
Nextcloud und OpenProject – eine gute Kombination
Seit längerem gibt es Bestrebungen beider Entwicklungsteams die Integration beider Produkte ineinander zu verstärken und mit jeder neuen Version wird dieser Weg fortgesetzt.
So ist es möglich beim Erstellen von Arbeitspaketen (Aufgaben, Meilensteine, etc.) und in Gantt Diagrammen direkt Dokumente/Dateien aus Nextcloud hinzuzufügen.
Umgekehrt kann man auch in Nextcloud Dateien Arbeitspaketen zuzuweisen.
Wurden an einem Projekt in OpenProject Änderungen durchgeführt, so wird der Benutzer in Nextcloud darüber informiert.
Die Unterstützung einer zentralen Benutzerverwaltung ermöglicht den Benutzern einheitliche Zugangsdaten für beide Plattformen.
Der webbasierte Ansatz beider Lösungen ermöglicht eine einfache Kooperation mit Kunden und externen Partnern.
Fazit
Die Kombibation beider Lösungen stellt eine ernstzunehmende Alternative zu etablierten Lösungen wie SharePoint und MS Project dar.
Der OpenSource Ansatz und die damit verbundene Sicherheit einer kontinuierlichen Weiterentwicklung, sowie die sehr aktiven Community sprechen dafür, dass sich Unternehmen diese Kombination näher anschauen sollten.
Auch rechtlich gesehen, Stichwort DSGVO, ist man mit dem Einsatz solcher Lösungen, auf der sicheren Seite.
